Служебная записка на выплату поощрения студентам

Внимание: для корректной работы данного процесса, всем участникам необходимо удостовериться в том, что на рабочем месте установлен и включен веб-агент. Инструкция по установке и включению находится в Справке КрасГМУ

1. Вы инициатор служебной записки на выплату поощрения студентам – Роль инициатор

Инициатор отвечает за полноту и корректность введенных данных.

1. Создайте документ в системе (создайте служебную записку), нажмите на кнопку Создать. В выпадающем списке выберите пункт Служебная записка

2. В открывшейся карточке заполните поля с основной информацией о документе. В строке «Вид документа» введите слово «ПООЩРЕНИЯ» и выберите необходимую вам заявку:

- служебная записка на выплату поощрения студентам

В содержании кратко, в свободной форме укажите суть заявки. Например: за победу в КВН

В строке «Адресат» введите ФИО и.о. ректора Университета Черданцев Дмитрий Владимирович.

Для заполнения заявки в Word нажмите на кнопку Создать из шаблона, выберите шаблон.

Нажмите на кнопку Сохранить, служебная записка станет доступна для заполнения.

3. Откройте версию документа и заполните данные в заявке.

Убедившись, что документ заполнен корректно - сохраните файл Word.

4. После сохранения файла, отправьте документ на согласование по регламенту для дальнейшего рассмотрения ответственными подразделениями (для этого на панели действий нажмите на кнопку Отправка, выберите На согласование по регламенту).

5. В открывшейся карточке задачи на согласование по регламенту, нажмите кнопку Отправить

Важно!

Документ утверждается и.о. ректора Университета Черданцевым Дмитрием Владимировичем – строка «На подпись».

Обратите внимание: на вкладке Регламент вы можете посмотреть все предстоящие этапы пути служебной записки в соответствии с выбранными параметрами и заполненными полями в п.п. 1.2-1.5.

После прохождения всех этапов согласования, вам поступит уведомление о том, что служебная записка принята в работу.